Cum să te descurci mai mult cu mai puțină muncă

Publicat inițial pe JOTFORM.COM

Îți voi spune ceva despre productivitatea pe care cei mai mulți autori de top și cei mai buni guru de startup nu o vor avea.

Nu este un hack pe care îl veți citi în cel mai recent titlu Lifehacker sau pe care îl veți vedea printre cele mai bune #weethacks Tweeturi.

În schimb, este o tehnică care, atunci când este integrată în cultura companiei dvs., va duce la înregistrarea productivității.

Acesta este: Odihnește-te.

Alex Soojung-Kim Pang, cercetător și consultant în Silicon Valley, a scris, în mod literal, cartea despre importanța echilibrării muncii cu odihna - Odihnește-te: de ce obții mai mult când lucrezi mai puțin.

În el, el explică că pentru ca munca să funcționeze, trebuie să existe și odihnă:

„Odihna nu este această activitate opțională restantă.
Munca și odihna sunt de fapt parteneri. Sunt ca diferite părți ale unui val. Nu puteți avea maximul fără cel mic.
Cu cât stai mai bine în repaus, cu atât vei fi mai bun la lucru. "

Sigur, dacă lucrați o perioadă mai lungă de timp, sunteți obligat să produceți mai multe rezultate. Dar „producția” nu este întotdeauna echivalentă cu „productivitatea”. Mai ales nu este tipul durabil și repetabil pe care îl doriți la compania dvs.

Atât experiențele mele personale, cât și cei 12 ani în care am construit JotForm, m-au învățat că, odată ce înveți să echilibrezi munca cu odihna de restaurare, productivitatea ta va crește.

Gândiți-vă astfel: dacă sunteți pe drum conducând un vehicul ore întregi fără odihnă, în cele din urmă veți obosi. Pleoapele tale vor scădea. Vei începe să înnebuni.

Vei fi o amenințare pentru societate.

În timp ce în mai multe cazuri este mai puțin periculoasă pentru viață, lucrul fără odihnă vă va face să faceți la fel de multe greșeli inutile.

Vei fi o amenințare la nivelul productivității.

Chiar și mintea cea mai productivă are nevoie de timp pentru a se reîncărca.

În Daily Rituals: How Work Artists, genialul gânditor și scriitor Maya Angelou a descris să lase deoparte un anumit bloc de timp pentru a scrie în fiecare zi. După aceea, a pus munca deoparte pentru a se bucura de „aspectul unei vieți normale” cu familia ei până a doua zi.

„Încerc să ajung acolo în jurul orei 7 și lucrez până la 2 după-amiaza.
Dacă munca merge prost, stau până la 12:30.
Dacă merge bine, voi rămâne atât timp cât va merge bine. Este singur și este minunat. ”

Însă odihna nu este doar pentru scriitori sau alte „tipuri creative”.

Fondatorul miliardar al grupului Virgin Richard Branson se ridică devreme pentru a face exerciții fizice și pentru a se bucura de timpul alături de familia sa.

Iar Bill Gates, care este considerat în mare măsură unul dintre cei mai bogați oameni în viață, își face timp să citească în medie o carte în fiecare săptămână.

„Totuși, citirea cărților este modalitatea mea preferată de a afla despre un subiect nou. Citeam în medie despre o carte pe săptămână, de când eram mic. Chiar și atunci când programul meu este scăpat de control, îmi scot foarte mult timp pentru citit. ”

După o lună întreagă, săptămână sau chiar o zi de muncă cu adevărat concentrată, fără odihnă restauratoare; este greu să vină cu idei noi.

Dacă sunteți în măsură să forțați o idee, este probabil să fie plin de greșeli. Greșeli că ești mai puțin echipat pentru a detecta sau corecta cu creierul obosit și suprasolicitat.

Am văzut o mulțime de minți strălucitoare în situații de stres ridicat de timp, cu rezultate excesiv de complicate, deghizate în soluții. Acest lucru se datorează faptului că, așa cum Steve Jobs a adus în conștiința publicului, simplitatea este adesea mai greu de realizat decât complexitatea.

„Simplul poate fi mai greu decât complexul: trebuie să muncești din greu pentru a-ți face gândirea curată pentru a o face mai simplă.”

Simplitatea necesită multă gândire inteligentă și grea.

Gândirea inteligentă și grea este ceva ce o minte lipsită de odihnă nu poate face.

Odihna de restaurare nu este ușoară.

Lăsați-mi mintea și corpul să se îndrepte spre mușchi în timp ce mă uit la televizor în fiecare seară după muncă ar fi ușor.

Este nevoie de disciplină pentru a rezista la verificarea e-mailului fără minte și la mesageria slabă, care poate mânca în mod inconștient ore întregi din timpul tău și să-ți mențină mintea.

Acesta este motivul pentru care am cultivat obiceiuri simple care permit părții „de lucru” din mintea mea să facă o pauză în timp ce partea „joacă” iese, bine, să joace.

Mă antrenez la sală, citesc cărți pentru a obține o perspectivă nouă, ies afară cu soția și copiii mici.

Mai presus de toate, las munca la serviciu.

Dar când a venit timpul să lucrez din nou, întotdeauna am aflat că un weekend, o vacanță sau chiar o noapte liberă m-au făcut să aștept cu nerăbdare ziua următoare.

Timpul departe de muncă șterge mintea. Vă permite să vă petreceți timpul îngerând celelalte lucruri care vă fac un individ bine rotunjit.

În loc să mă gândesc la odihnă ca la un lux, mă gândesc la el ca la o necesitate de a rămâne inovator pe o piață software extrem de competitivă.

Muncește pentru a trăi, nu trăiește pentru a lucra.

Te-ar putea șoca să citești un fondator de startup spunând acest lucru, dar munca nu este totul.

Dacă vă veți apropia de oriunde pentru a duce o viață fericită, împlinită și echilibrată - trebuie să înțelegeți că munca ar trebui să accepte doar o parte din atenția voastră.

Îmi iubesc familia. Imi iubesc prietenii. Îmi place să fiu afară. Îmi place să citesc despre sistemele de auto-îmbunătățire.

Dedicând timp acestor oameni și lucrurilor mă restabilește. Interacționarea cu ele îmi oferă energie și inspiră creativitate - chiar și atunci când munca este stresantă. Mai ales când munca este stresantă.

Nu am timp să pierd sarcinile fără minte care îmi scad productivitatea.

Nu vreau să mă uit în urmă și să regret relațiile care s-au destrămat în timp ce am petrecut 12 ore în birou privind fix pixeli.

Din cauza acestor trei sisteme pe care le-am creat pentru a maximiza productivitatea prin repaus restaurator, nu trebuie să vă faceți griji pentru asta:

1. Implementați o abordare ciclică pentru a profita de debitele și debitele naturale.

În cercurile de fitness, se numește „mentalitate ciclică”.

Fermierii o cunosc ca rotație a culturilor.

La legenda Basstamp, legată de priză, completează „loturi” de muncă în cicluri de șase săptămâni.

Liderii din fiecare industrie, de la agricultură la tehnologie, înțeleg că resursele sunt epuizate. Aceștia trebuie să întreprindă acțiuni specifice pentru reînnoirea acestor resurse dacă vor să continue să fie productivi.

Aici, la JotForm, este ceea ce îmi place să numesc „crunch time” sau nu este.

Indiferent ce faci pentru a-ți trăi viața, știi care este timpul de criză.

Este ultima săptămână înainte ca clientul tău să-și vadă noua casă și ai ceea ce se simte ca încă o mie de dulapuri de vopsit.

Acestea sunt ultimele zile în care vă aplecați înapoi pentru a închide o vânzare mare.

Pentru noi, sunt câteva săptămâni care au condus la lansarea unui produs sau caracteristică minunat pe site-ul nostru web.

Când timpul nostru de criză a plătit și munca noastră grea este acolo pentru ca lumea să se bucure, facem o pauză.

Nu este unul fizic în călătoria rutieră prin Europa (aceasta este o poveste pentru altă dată), ci una mentală.

Saltăm în proiecte scurte și relaxate, unde putem explora noi idei de funcții sau dezvolta noi abilități care au fost în așteptare până la finalizarea proiectului nostru principal.

De asemenea, ne ocupăm de acest timp pentru a face un pic de menaj, cum ar fi ghemuirea unor erori și pentru a ne asigura că toate sistemele noastre funcționează fără probleme.

La fel ca fermierii, plantăm gânduri restauratoare în creierul nostru înainte să le cerem să abordeze un alt volum de muncă.

Există mai multe motive pentru care am observat o productivitate crescută atunci când alternăm între lucrări profunde, concentrate și proiecte de restaurare:

  1. Putem rămâne concentrați pe laser pe sarcina la îndemână, deoarece subconștient știm că se produce o pauză mentală.
  2. Pe partea de basculare, nu ne lăsăm la fel de agățați de probleme dificile, deoarece știm că o soluție grozavă este foarte probabil să ajungă la noi atunci când nu ne concentrăm asupra acesteia.
  3. Obiectivul nostru mare, păros, anual, pare mult mai surmontabil în bucăți de trei săptămâni.
  4. Presiunea timpului limitat ne oferă o mică apăsare pentru a finaliza cât mai multă muncă de calitate, până la momentul în care ne-am dat deoparte pentru o pauză mentală.

Am instituit acest sistem de alternare a muncii grele și ușoare după ce am observat „muncă negativă” care se întâmplă în cadrul echipei JotForm.

După prea multe ore surprinse de aceeași problemă grea, programatorii au început să observe mai multe erori apărute în codul lor. Prea multe ore care priveau un ecran au avut designeri care au venit cu fluxuri de lucru plictisitoare și mai puțin prietenoase.

Valorile noastre eforturi de a trece printr-o problemă, indiferent cât a durat, au fost backfiring.

Petreceam de două ori mai mult timp pentru a finaliza aceeași cantitate de muncă, deoarece procesul nostru de gândire a scăzut și am continuat să ne întoarcem și să facem lucrurile din nou.

Modul în care funcționează creierul și organizația noastră nu este diferit de un mușchi.

Lucrând același mușchi în fiecare zi, fără odihnă, poate duce la vătămare. Nu numai că acest lucru va opri progresul dvs. de fitness mort în piesele sale, ar putea chiar să vă trimită în spirală înapoi, în timp ce vă luați timp liber de la antrenament pentru a recupera.

Acest lucru obișnuit la sala de sport care poate ghemuia peste 200 de kilograme nu face asta în fiecare zi. Le-a fost nevoie de luni, dacă nu chiar de ani, de alternanță a antrenamentului cu odihnă pentru a-și crește mușchii până unde sunt astăzi.

Făcând o pauză nu este leneș. Nu este rezultatul lipsei de persistență. De fapt, este chiar invers.

Când ești într-adevăr concentrat pe atingerea unui obiectiv, este ușor să-ți sacrifici sănătatea în primăvara tuturor. Așa se întâmplă burnout-ul.

Lucrul greu este de fapt să-ți faci timp pentru a asculta și a-ți răspunde creierul și corpul atunci când cerșesc pentru odihnă restauratoare.

Întreruperea cu intenția este o forță, nu o slăbiciune.

2. Faceți o pauză sau vă veți rupe.

E-mailuri trimise la 3 a.m.

Referințe ocazionale pentru a avea grijă de o sarcină în weekend.

S-ar putea să credeți că acestea sunt lucruri care îmi place să aud echipa mea spunând. Trebuie să însemne că s-au angajat pentru slujbele lor. Trebuie să arate că iubesc ceea ce fac.

Deși aceste lucruri pot fi adevărate, ar putea însemna, de asemenea, că sunt pe drumul scurt pentru a se arde.

Nu este numai rău pentru ei personal; pentru noi, ca companie este costisitor să începem de la zero când găsim, intervievăm, ne îmbarcăm și pregătim un nou angajat pentru a-și umple pantofii.

Când angajații dvs. intră într-un flux, uneori le poate fi greu să se oprească. Și din moment ce echipa noastră este distribuită pe tot globul, poate fi deosebit de dificil când știu că cineva este doar un mesaj instant, indiferent de ce oră este.

Oricât de nebunie pare, orele de muncă durabile nu sunt doar un lucru pe care îl încurajez - sunt ceva pe care uneori trebuie să-l aplic la JotForm.

Când văd semne că cineva lucrează în afara celor ce dubluz de orele „sănătoase”, le reamintesc să facă o pauză. Problema va fi încă mâine, iar soluția va fi și mai bună cu o minte proaspătă.

Ca și creșterea durabilă, orele de muncă sănătoase și rezonabile au devenit în mod organic parte din cultura de bază a JotForm de la bun început.

Acest sistem ne asigură că suntem cât mai concentrați și productivi posibil în timpul orelor petrecute la serviciu.

Atunci când suntem mai productivi la locul de muncă, nu ne simțim vinovați că lăsăm munca la birou când vine timpul să se oprească noaptea sau în weekend.

Asta duce la mai multe perioade de repaus și minți proaspete, emoționate, luni dimineață.

3. Asigurați-vă că odihna este bine definită.

PTO nelimitat (concediu personal) este un beneficiu comun pentru multe companii moderne de tehnologie. Nu la JotForm.

Nu pentru că cred că angajații mei nu merită timp liber. Până acum, ar trebui să știți cât de importantă cred că odihna este pentru productivitate.

Se datorează faptului că am învățat că, la fel ca creativitatea, relaxarea este cea mai puternică atunci când este bine definită.

Pentru unii oameni, politicile nelimitate de timp plătit provoacă stres în timp ce încearcă să navigheze în politica cât timp ar trebui „să” decoleze în comparație cu colegii lor.

Acest lucru este vizibil mai ales în medii mai rapide; care include aproape toate startup-urile și cele mai multe companii de tehnologie.

Kickstarter și-a înlăturat faimoasa politica de PTO nelimitată atunci când au observat angajații care se chinuiau să măsoare cât timp era necesar.

„Ceea ce am descoperit a fost că, prin stabilirea unor parametri specifici în jurul numărului de zile, nu a existat nicio întrebare despre cât timp a fost necesar să se ia de la muncă pentru a se implica în activități personale, creative și familiale.

În 2014, un sondaj Glassdoor a dezvăluit că angajații americani își iau doar jumătate din zilele de vacanță. Ce este mai rău este că peste jumătate dintre ei încă lucrează în acele zile „libere”.

Nu știu despre tine, dar sunt dispus să pariez că aceste numere au crescut doar.

La JotForm, am făcut presiuni sănătoase asupra angajaților pentru a-și folosi zilele de vacanță în fiecare an.

Și pentru că sunt bine definite, credem că îi încurajează să folosească de fapt zilele pentru odihnă, reîncărcare și să revină mai productiv ca niciodată.

Amintește-ți că epuizantul atotputernic pe care l-ai tras în universitate; lovindu-vă de tastatură până când lucrarea de cercetare greu coerentă a atins lungimea minimă? Nu a fost cea mai bună lucrare a ta, dar a trecut.

Ce zici de timpul acela ai petrecut o săptămână de 80 de ore în birou înfășurând un proiect de design? Nu a fost cel mai creativ design al dvs., dar a fost gata până la termen.

Ai muncit din greu. Ai muncit mult. Dar cât din acea muncă ai numi productiv?

Sunt dispus să pariez doar un procent mic din aceasta.

Sunt dispus să pariez că te-ai putea descurca mai bine.

Nu prin dezvoltarea de noi abilități. Nu lucrând și mai mult. Dar muncind mai puțin.

Odihna reparatorie nu este o opțiune, ci este o cerință pentru orice persoană care dorește să fie mai productivă în viața și în afacerile lor.