Aplicații care fac ca agenția noastră de la distanță să bifeze

În ultimii șapte ani am experimentat cu o varietate de aplicații care ne permite să rulăm de la distanță o agenție de produse digitale. Am reflectat asupra modului în care fiecare aplicație ne afectează procesele și am implementat ceea ce face ca rotile noastre să se rotească fără sughițuri inutile. Întrucât am trecut deja de problemele de a ecraniza majoritatea aplicațiilor destinate agențiilor și echipelor, este posibil să fiți capabil să înaintați rapid acest proces dubioasă. Rețineți că, deși aplicațiile recomandate aici funcționează pentru noi, fiecare echipă are propriul set de fluxuri de lucru unice de luat în considerare. Selah!

Colaborare și comunicare cu clienții

Slack este cu ușurință cea mai bună aplicație de chat pentru echipele de pe piață. În timp ce funcționează foarte bine cu comunicarea externă, am descoperit că folosirea Slack-ului pentru scopuri interne este ca și cum ai încerca să lucrezi la o petrecere la piscină, cu o grămadă de băieți care beau Coronas și Bud Lights, în timp ce pumnul se strânge și își strigă reciproc „Bro” și „ Bruh ”și„ Brent ”și compararea tatuajelor tribale. Cu alte cuvinte, am reușit să punem rapid pe Slack intern, dar nu am reușit să-l eliminăm în scopuri externe. Este prea convenabil. Literal, fiecare echipă are un cont acolo și, astfel, ne ocupăm de toate comunicările legate de clienți prin Slack.

Înainte de a începe să lucrăm, este foarte important ca clientul să fie de acord cu direcția în care vrem să mergem. Pentru a ajunge pe aceeași pagină, împărtășim inspirația de proiectare până când acceptăm o direcție generală și stabilim așteptările. Colectăm și împărtășim inspirația prin propria noastră aplicație internă. Încă nu a fost numit, dar va fi disponibil pentru alte echipe în curând (așa este - am renunțat la întâmpinarea produsului chiar acolo!).

Managementul proiectului și al echipei

Am încercat numeroase aplicații diferite pentru a gestiona proiectele și echipa noastră înainte de a găsi în sfârșit groove-ul nostru. Lucram cu Slack în combinație fie cu Basecamp, fie cu Trello, dar cu această abordare, unele funcții păreau întotdeauna să lipsească. De asemenea, ne-am dat seama că separarea chat-ului nostru intern de aplicațiile noastre de administrare nu a fost o abordare grozavă, deoarece comutarea între conversațiile Slack și sarcini vă face să urmăriți următorii pași. Așa că am căutat îndelung și greu un înlocuitor până când am ajuns în cele din urmă pe Flow, o aplicație făcută de prietenii noștri de la Metalab

Colaborare proiectare

În „ierarhia nevoilor proiectantului de la distanță” există trei niveluri de bază. În primul rând, designerii noștri au nevoie de un loc unde să ne proiecteze și să ne prototipăm activitatea. Folosim Sketch pentru proiectarea produsului și în funcție de cerințele clientului, fie Flinto, Principle sau Framer pentru prototipare.

În al doilea rând, avem nevoie de un spațiu pentru a colabora. Screenhero permite proiectanților noștri să doodleze pe același computer de la distanță. La un moment dat, am experimentat cu o nouă aplicație numită Figma. Deține o tehnologie impresionantă și, în teorie, ar trebui să înlocuiască atât Sketch, cât și Screenhero. Din păcate, aplicația este încă într-un stadiu incipient și, din moment ce sucul 3drops este stors în procesul de proiectare, nu am fost nerăbdători să comutăm întregul flux de lucru. Inca.

În al treilea rând! Avem nevoie de un loc unde să ne împărtășim designurile și să colectăm feedback. Folosim în mod special Redpen pentru feedback-ul clienților, deoarece îl obțin (indiciu: ați experimentat și eșecurile recent recidivate ale serverului pe Redpen? Nu este bine, suntem pe cale să lansăm un nou instrument de feedback și să salvăm pe toată lumea de durerea de cap a aplicațiilor defecte - deoarece ne merită. Acesta este un alt ton de produs, apropiat, inserat aici. Și în timp ce aceste paranteze continuă să se lungească, probabil că vă întrebați ce naiba se întâmplă. Nu vă faceți griji, o să pun capăt acum. Ha! te-a înnebunit, încă merg. Asta e, am ieșit). Pe plan intern, preferăm Rezumatul decât feedback-ul, deoarece aplicația gestionează și fișierele noastre de design, făcând mult mai ușor pentru oricare dintre designerii noștri să ridice lucrările de la altcineva. Rezumatul înlocuiește practic Dropbox pentru gestionarea fișierelor, îmbunătățește colaborarea noastră în proiectare oferind în același timp o soluție excelentă pentru feedback-ul intern. Kudos pentru ei!

Colaborare Dev

„În țara orbului, omul cu ochi este regele” - nu? Când vine vorba de colaborarea dev, nu există o alternativă la Github. Face treaba și o face bine. Dezvoltatorii noștri folosesc Github pentru a-și revizui reciproc lucrurile, similar cu modul în care designerii noștri folosesc Abstract.

Conferințe și prezentări clienți

Gestionăm toate apelurile conferinței de pe Google Hangout, deoarece interacțiunea față în față este o necesitate. Hangout-ul este foarte popular, dar are câteva deficiențe. Uneori se pare că este incompatibil cu Google Chrome (ciudat!) Și vine cu un consum energetic aprig care vă va prăbuși sau va dăuna permanent computerului. Acestea fiind spuse, așteptăm ca cineva să perturbe industria de apeluri video și suntem în căutarea unei noi aplicații. De preferință nimic prea corporativ precum Bluejeans sau altele asemenea. Dacă știți ceva, nu ezitați să lăsați un comentariu!

Planificarea proiectului și prognoza echipei

În sfârșit, suntem în căutarea unei aplicații de planificare a proiectelor și previziuni de echipă de ceva timp. Este ușor să te uiți orb la sarcinile dintr-o listă sau la o vizualizare kanban, dar oricât de lung este privirea, imaginea mai mare scade foarte rar. Așa că am pornit într-o călătorie pentru a găsi o aplicație potrivită doar pentru a realiza că marketingul este plin de aplicații care încearcă să rezolve această problemă. Le-am încercat pe toate, dar niciunul nu s-a simțit corect. Erau complicate și pline de funcții pe care nu ni le doream. Așa că am decis să ne murdărim și să construim o aplicație pe cont propriu (Whoa whoa whoa - a treia oară? Într-adevăr! Acest articol se transformă într-un pitch ieftin de vânzări).

Ne-am imaginat o aplicație cu două părți: o parte care arată toate proiectele noastre, starea lor și cine lucrează unde. O altă parte în care vedem programările întregii echipe într-o singură viziune, oferindu-ne capacitatea de a „privi în viitor” și de a ne planifica în consecință. Aceste părți ar adăuga o mulțime de zen la planificarea proiectului și prognozarea resurselor, care altfel este asociată cu anxietatea și fețele triste. Pur și simplu apelăm la aplicația noastră Roadmap și va fi disponibilă public în câteva săptămâni!

Sper ca acest articol să fie util pentru cineva de acolo. Conducerea unei agenții de la distanță, sigur că nu este la fel ca la un birou fizic. Am fost în jocul de la distanță în ultimii șapte ani și avem câteva trucuri până la mânecă, așa că nu ezitați să ne loviți pentru sfaturi înțelepte. Pur și simplu vrei să ne deranjezi, să ne suni sau să ne împărtășim povestea cu stoke? Vrei ajutor cu temele? Trimite-o! Suntem foarte buni cu matematica. Deci, luați legătura sau nu. Suntem pregătiți pentru toate întrebările. Un fel de. Până atunci, rămân,

Prietenul tău,
Marcus, manager de proiect la 3drops

Suntem 3drops, un studio de produse digitale cu sediul la Stockholm. Te-a plăcut publicarea noastră? Apăsați butonul verde „Recomandare” de mai jos, pentru ca alții să se poticnească cu acest articol. Derulați mai jos și urmați 3drops pentru a rămâne la curent.

Vă interesează să vă aduceți ideea în viață? Doar întinde-te și spune Bună!

3drops pe web

3drops pe Dribbble

3drops pe Facebook

3drops pe Twitter